Основной проблемой в организации перевозок из Польши являются законодательные ограничения. На сегодняшний день из страны запрещено вывозить товары для резидентов РФ. Несмотря на это, нам удалось организовать бесперебойную поставку медицинского оборудования. Для решения задачи мы предприняли несколько шагов.
Мы сообщили водителям, что им запрещается говорить настоящий пункт назначения до момента выезда из Польши. После пересечения границы сотрудники меняют документы и отправляются с товаром в Россию.
Взяли на себя все этапы оформления ИМ40. Проверили документы, подали декларации, проинформировали заказчика по дозапросам и выпускам. Основной грузопоток оформляем «с колес», чтобы не задерживать поставки. При необходимости выгружаем товары на теплый СВХ, а затем вывозим на СТС по прямому договору.
В процессе оформления товаров с кодом «Честный знак» возникли затруднения. Первый груз с ЧЗ прилетел самолетом в Шереметьево, из-за задержек с подтверждением нанесения этикеток комиссия отказала в продлении части наклеек. В результате потребовалась перемаркировка части товара. Чтобы минимизировать задержку, партию разделили надвое. Товары, которые прошли комиссию, выпустили в режиме ИМ40. Остальные оформили через ИМ70 и разместили на таможенном складе. Стикеровка проводилась силами сотрудников СТС по полученным от клиента стикерам и инструкциям.
После прохождения таможни товары попадают на наш склад. Здесь мы обеспечиваем полный цикл услуг:
При поступлении продукции с нанесенной этикеткой ЧЗ мы выполняем двойное сканирование с помощью терминалов сбора данных (ТСД). Первым считывается артикул, чтобы внести товар в систему учета. Вторым сканируется уникальный код «Честного знака», который привязывается к конкретной единице номенклатуры. При формировании отгрузки товаров с маркировкой ЧЗ также используем двойную обработку.
Для клиента формируем отдельный отчет по всем принятым товарам с указанием индивидуальных кодов. Этот файл загружается заказчиком в систему ЧЗ.
Мы внедрили дополнительные настройки в WMS, которые исключают возможность повторного использования одного и того же кода. Таким образом минимизируется риск ошибок при учете. Если встречается нечитаемый или дублирующийся код, мы сразу информируем клиента. После получения нового макета заменяем этикетку и проводим повторную приемку товара в систему.
Для удобства ведения учета внедрили систему WMS, которая помогает решать следующие задачи:
Нам удалось реализовать комплексное решение для доставки медицинского оборудования из Польши, несмотря на сложные внешние условия. Это стало возможным благодаря профессиональному подходу к маркировке и упаковке товаров, абсолютному соблюдению требований по перевозкам и высокотехнологичному управлению складскими операциями.